询价通知书
采购项目：设备除尘服务
询价通知书编号：2018CG001FW
采 购 人：多多28
二〇一八年二月
目 录
第一章 询价邀请函……………………………………………………2
第二章 项目技术规范与采购要求…………………………………5
第三章 询价活动程序…………………………………………………7
第四章 供应商须知…………………………………………………12
第五章 附 件……………………………………………25
第一章 询价邀请函
公司：
多多28拟采用询价采购方式采购设备除尘服务，本项目询价小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加询价，现将本次询价要求通知如下：
一、询价通知书编号：2018CG001FW
二、采购项目名称及采购预算：
采购项目名称：设备除尘服务
采购预算：￥29000.00元
三、供应商资格条件
1.符合《采购法》第二十二条规定的条件。
2.踏勘现场、资格审查合格、制作响应文件。
四、获取询价通知书
五、踏勘现场、递交响应文件截止时间及地点
踏勘现场及资格预审：2月6日---2月8日上午8:30-11:30时，下午2:30-5:00时。
递交响应文件截止时间：2018年2月10日上午9点整。
递交响应文件地点：多多28崇德楼222室 。
六、联系方式
采购单位名称：多多28
地 址：赤峰市红山区迎宾路1号崇德楼
联 系 人：曲瑞超
联系电话：0476-8300553
二○一八年二月六日
第二章 项目技术规范与采购要求
一、除尘服务要求
对多多28数据中心机房及灾备机房进行除尘，对机房内共计18个机柜的服务器设备、网络设备及机房地面进行除尘。要求除尘前要有完整的回退方案和设备拆线下架记录，对服务器及网络设备进行除尘后按原来的机柜编号进行上架并还原连接运行，整个除尘过程不能对服务器及网络设备造成物理损伤。
二、服务期限：
收到中标通知书之日起10个日历日内将本项目设备除尘完毕。
三、付款方式：
供应商在完成除尘服务并验收合格后，凭《验收书》支付成交总价款的100%。
第三章 询价活动程序
1.组成询价小组
由采购人代表组成三人制询价小组。
2.制定询价通知书
根据采购人提出的采购要求及采购有关规定，由询价小组制定本次采购项目询价通知书。
3.确定参加询价供应商
确定参加询价供应商的方式。
本次采购确定参加询价供应商根据采购人意见发布公告。
4.发出询价通知书
5.澄清或修改
提交响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
6.递交响应文件
供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
7.组织询价
询价小组在采购人或其委托人主持下进行询价。
（1）询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
（2）在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，询价小组应当终止询价采购活动。
（3）询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
8.确定成交供应商
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，根据询价小组评审的成交候选人排序确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排名第一的成交候选人为成交供应商。
成交供应商拒绝履行中标服务的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。
9.公告成交结果
成交结果公告包括以下内容：
（一）采购人的名称、地址和联系方式；
（二）项目名称和询价通知书编号；
（三）成交供应商名称、地址和成交金额；
（四）主要成交标的的名称、服务要求；
（五）询价小组成员名单。
采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审专家的推荐意见。
采购人在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
第四章 供应商须知
1.适用范围
多多28此次组织的采购活动，其全部资金已经获得了赤峰市财政局的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购服务。
2.联合体
联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购活动。
本次采购项目不接受联合体询价。
3.询价、履约保证金
本次询价不收取询价、履约保证金。
4.询价费用
不收取询价通知书和成交服务费，但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。（如需收费按相关规定执行）
5.响应文件组成
为了方便评标，响应文件中的各项内容必须按照下列规定格式要求制作。
5.1资格部分
（1）授权委托书（见附件）；
（2）三证合一营业执照副本（或营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本）；
（3）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（4）交易项目所在地或供应商住所地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。
5.2技术、服务、报价部分
（1）多多28所属中心机房及灾备机房除尘设备询价报价表；
（2）质保期、交货期及付款方式承诺等；
（3）供应商认为的对本次询价有利的其他技术或服务资料。
6.询价内容说明
6.1获取询价通知书的供应商应认真阅读询价通知书的所有内容，按照 “响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。
6.2上述资料应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里，其中加“★”号内容为在递交响应文件的同时，还应当再单独提供资料原件。如果原件与响应文件里的内容不对应，不对应的部分按无效原件处理，且这部分内容不允许在询价后补正。
6.3供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠，并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查，如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应询价通知书内容，报财政部门进行处理。
7.询价报价
7.1询价报价须以人民币报价。
7.2询价报价包括网络设备除尘服务费、利润、税金、询价通知书和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
7.3参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格，询价小组不接受任何选择报价。
7.4鼓励供应商不低于成本价的合理报价。
7.5确定成交供应商后，其最后报价总额即作为成交通知书的总价。
8.响应文件装订
8.1响应文件按着“响应文件组成”的顺序统一编目、编码，装订成一式三份（A4纸），响应文件所有页面必须加盖供应商公章。
8.2供应商愿意提供与本次询价有关的其他资料，可视各自的情况自行编制，规格幅面应与其他询价资料一致，附于响应文件之后，与其他询价资料页码统一编目、编码装订。
9.响应文件递交
供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封、盖章送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组拒收。
10.响应文件审查和澄清
10.1询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
10.2询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
11.无效投标情况
11.1供应商资格无效或供应商递交的响应文件未完全响应主要商务条款的，如交货时间、质保期和付款方式等；
11.2供应商递交的响应文件未按照询价通知书要求密封、加盖公章的；
11.3供应商递交的响应文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体参数，或提供的技术参数项有负偏离的，或直接复制招标文件要求的参数又没有提供证明材料或与证明材料不符的；
11.4投标总价超过采购预算的；
11.5供应商递交的响应文件不足一式三份（A4纸）的；
11.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，参加同一项下的采购活动的。
11.7为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动。
11.8不符合法律、法规和询价通知书规定的其他实质性要求的。
12.1供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。
12.2质疑采用实名制，为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理，递交的质疑函务必提供以下信息和内容，且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则，被视为无效质疑。
（1）质疑人的单位名称或姓名、详细地址、联系人及电话、身份证、授权委托书、质疑人法人印章、法定代表人签字并盖单位公章及提出质疑的准确时间；
（2）被质疑人的单位名称或姓名等；
（3）质疑的具体事项及合法有效证明材料；
12.3质疑人是法定代表人的需持法定代表人证明及身份证原件；是代理人的需持授权委托书和身份证原件及质疑材料当面递交采购人 （邮寄件、传真件、电子邮件不予受理）。
12.4采购人在收到供应商的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
12.5有下列情况之一的质疑不予受理：
（1）非投标人提出的质疑；
（2）对中标结果没有实质性影响的质疑；
（3）无质疑函件或质疑函件缺少质疑人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑；
（4）没提供有效证明材料，提供的证明材料不真实或来源不合法的质疑；
（5）未按规定时间或超过公示期提出的质疑。
12.6对捏造事实，提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行恶意质疑的，一经查实，将上报财政部门列入黑名单，并依法给以相应处罚。
第五章 附件
一、
授权委托书
多多28：
兹授权我单位 （姓名）作为参加贵单位组织的设备除尘服务采购活动（询价通知书编号2018CG001FW）的委托代理人，委托代理人全权代表我单位处理本次询价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同，我单位对委托代理人签署内容负全部责任。
本授权书于盖章签字后生效，在贵单位收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委托权。
特此委托。
法定代表人身份证
扫描件或复印件（正反）
（本证件需直接扫描或复印，且身份证号码必须清晰，不允许粘贴）
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委托代理人身份证
扫描件或复印件（正反）
（本证件需直接扫描或复印，且身份证号码必须清晰，不允许粘贴）
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供应商：（加盖公章）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
供应商：（加盖公章）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
年 月 日
二、询价报价表
多多28设备除尘服务询价报价表
询价通知书编号：2018CG001FW
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序号
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需除尘设备
名称
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品牌
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型号
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数量
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除尘服务单价
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除尘服务金额
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备注
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1
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2
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3
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4
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根据第二章的要
求进行详细承诺
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询价报价总金额
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人民币大写：
小写：
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供应商单位：（加盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
法定代表人或委托代理人联系电话：
注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。
②在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。
