?关于开展2023年资产数据更新、资产处置及房产核查工作通知
学校各单位：
2023年我校启用新版资产管理系统，资产与实验室管理处已完成资产清查二次确认数据的导入工作。随着学校机构调整及人员变动资产使用信息发生变化，大量资产急需处置，并且机关事务管理局要对事业单位办公用房进行数据采集，需要各单位配合开展后续工作。现将相关事宜通知如下：
一、工作内容
（一）各单位确认资产管理员
由于学校机构及人员调整后各单位资产管理人员变动较大，需要重新填报资产管理员登记表（见附件１，没有变化的也请确认填写）。
（二）各类房屋、场地清查工作安排
1.各单位办公室主任核实本部门办公、教学科研及辅助用房情况，按组织部及人事处核定的岗位情况如实填写附件2。
2.资产处核实汇总提出使用、整改办公用房方案于4月末报校长办公会审议。
（三）各单位进行资产账目及实物核对工作安排
1. 资产与实验室管理处已经将资产清查二次确认资产及资产清查后新增资产导入新版资产系统（登录地址：http://zcgl.cfxy.cb:8088/ZCGL/，用户名：工号，密码：111111，资产系统操作说明详见附件7）。各单位资产管理员登录资产系统查看本单位所有资产，核对后再系统提交变动，变动的主要内容为使用人、存放地点、使用管理部门、使用方向（教学、科研、行政办公等）并填写附件3及附件4。
（四）资产报废账目梳理及实物核实处置工作安排
1.经二级单位确认需要报废的资产（符合报废要求），在系统内完成资产状态变更并将系统上资产状态改为“待报废”，并填写附件5。
2.资产与实验室管理处对各单位申请处置的资产逐单位进行现场审核，确定无误后，根据资产量制定处置方案，提请校长办公会研究决定。
3.按照资产处置有关规定分批次组织报批和实物处置。
（五）实验室资产排查工作安排
为了理清我校实验室资产数据，需要按实验室核对资产使用情况账是否准确，调整完成后，请填写附件6。
二、工作要求
1.楼宇、房间号、使用人、门牌要一一对应，多人共用办公室要登记全部使用人姓名。各单位借用学校房屋、商厅要在附件2中登记，注明使用性质和使用人。
2.资产使用人、资产使用单位及存放地点有变动（仅限于二级单位内部变动），在资产系统上完成资产异动工作，并填写附件3；资产使用人、资产使用单位及存放地点有变动（二级单位之间变动），需要原资产使用单位在资产系统上完成资产异动工作并填写附件4，由原资产使用部门及资产异动后使用部门主要负责人签字盖章交到资产与实验室管理处。
3.二级单位科室及教学科研机构名称需要严格按照学校正式文件公布的名称填写，实验室名称必须与2021-2022学年高等学校实验室信息统计上报的名称一致。资产系统单位名称与实际有出入的联系资产信息科修正。联系人：宋常超，联系电话：8300175。
4.为方便大家统计工作，附件2及附件3电子版只需要填写明细表，汇总表能够自动统计。提交纸质版时明细表与汇总表需要一并提供。
5.各单位对拟报废资产进行全面清理、核实，分类填写附件5，没有分电子类、非电子类以及填写错误的，不予受理。
6.为方便开展后续工作，附件1《多多28资产管理员登记表》于2023年4月10日下午下班前交至资产处，附件2-附件6于2023年4月17日下午下班前将电子版发至邮箱zcysysglc@126.com；纸质版签字盖章交至资产与实验室管理处（崇德楼506），联系人：刘颖；联系电话：8300172。
附件1：多多28资产管理员登记表
附件2：多多282023年房屋使用情况统计表
附件3：多多282023年资产情况统计表
附件4：资产账目异动情况统计表
附件5：多多28固定资产（电子类）处置申请表
附件6：二级单位实验室资产汇总表
附件7：资产系统操作说明
资产与实验室管理处
2023年4月7日
